La comptabilité d’un freelance tech’, à l’instar de celle d’une entreprise répond à des obligations légales et comptables, différentes suivant le statut légal que vous avez choisi. Pour éviter les contraintes liées au statut d’indépendant informatique, vous pouvez opter pour le portage salarial comme décrit ici. Quelles sont les formalités administratives à garder en tête en cette période de l’année ? Nous vous faisons un récapitulatif ci-dessous avant d’évoquer les aides auxquelles vous pouvez encore prétendre. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre article de l’année dernière !
Les obligations comptables d’un freelance informatique
Il existe 3 catégories de statut pour les indépendants, du secteur digital comme pour les autres : le régime de l’auto-entreprise, le régime de la déclaration controlée et le régime de société.
Le régime de l’auto-entreprise
C’est le régime le plus allégé sur les plans administratifs, comptable et fiscal. Il est dédié à tout freelance informatique exerçant en son nom propre et dont le chiffre d’affaires n’excède pas les 72 500€, c’est à dire environ 6 000€ / mois. Quelles sont les obligations comptables pour un freelance auto-entrepreneur ?
- Tenir un livre de recettes à jour :
- Conserver toutes les factures et justificatifs de dépenses.
- Déclarer votre chiffre d’affaires
Le régime de la déclaration controlée
Le régime de la déclaration controlée correspond à un chiffre d’affaire excédant 72 500€, les obligations comptables sont donc plus importantes. Quelles sont les obligations comptables de la déclaration controlée ?
- Tenir un livre de recettes à jour :
- Tenir un registre des immobilisations et des amortissements
- Présentation d’un bilan annuel et d’un compte de résultat
- Transmettre la déclaration 2035 à l’administration fiscale chaque année
- Payer votre TVA
Le régime d’une société
Avec la création d’un EURL ou d’une SASU, vous êtes soumis au régime simplifié d’imposition (RSI) lorsque votre chiffre d’affaires ne dépasse pas les 247 000€. Quelles sont les obligations comptables d’un freelance informatique constitué en société ?
- Tenir le livre-journal
- Tenir le grand livre
- Présentation du bilan annuel, du compte de résultat et de l’annexe comptable
- Payer votre TVA
- Transmettre la déclaration 2031 ou 2065 à l’administration fiscale chaque année.
Sur Upway.io, le remplissage du CRA vous permet une facturation automatisée et une comptabilité simplifiée !
Les aides financières 2021 pour les freelances
Le fond de solidarité pour les indépendants
Un fond de solidarité a été mis en place au début de la pandémie de COVID-19. Ce fond de solidarité a pour but de compenser la perte de chiffre d’affaires liées à la crise sanitaire. Toujours actif en 2021 vous pouvez en faire la demande sur votre compte personnel sur impôt.gouv , avec les éléments suivants :
- votre SIREN, SIRET,
- le RIB de votre entreprise,
- le CA du mois concerné et celui du mois de référence,
- une déclaration sur l’honneur qui atteste que votre entreprise remplit bien toutes les conditions pour bénéficier de l’aide
En fonction de l’activité professionnelle, le montant du fonds de la solidarité peut s’élever jusqu’à 10000€.
ACED : aide aux cotisants en difficulté
Cette aide peut être attribuée dans le cas de la pandémie, le montant maximum est de 5000€. Sous réserve d’une mise en place préalable d’un plan d’apurement par votre Urssaf, les critères d’éligibilité sont les suivants :
- être affilié en qualité d’indépendant depuis plus d’un an
- avoir effectué des versements de cotisations et contributions sociales personnelles
Il existe également l’aide à la numérisation qui s’adresse notamment aux commerçants indépendant pour les inviter à investir dans le numérique et à digitaliser leur entreprise. D’autres aides financières sont toujours proposées par l’Etat, notamment l’ACCRE, la NACRE, la NARSE que vous retrouvez en détail dans notre guide du freelance !
