La période des fêtes de fin d’année et les festivités qui lui sont associées sont à présent terminées, et nous voilà en 2023. Qui dit nouvelle année, dit préparation de la nouvelle année pour chaque freelance. Cette étape est cruciale et indispensable notamment pour se sentir prêt à redémarrer sereinement son activité. Et, bien sûr, pour se remettre dans le rythme après quelques jours de vacances bien mérités et la clôture de l’année 2022.
Accompagner les freelances et les entreprises, tout au long de l’année, est la principale vocation d’Upway.IO. Aussi, nous livrons 10 conseils destinés aux freelances pour bien aborder l’année 2023.
1. Se préparer psychologiquement
De toute évidence, tout un chacun a une psychologie différente. Alors que certains freelances auront du mal à reprendre, d’autres se montreront très motivés, reboostés par la perspective de cette nouvelle année en freelance. Or, le fait de se préparer psychologiquement en amont, permet de repartir sur de bonnes bases pour cette nouvelle année. Autrement dit, de renouer avec son rythme de travail habituel, dans la joie et la bonne humeur.
Il importe donc de ne pas foncer tête baissée dans la nouvelle année, sous peine de mal le vivre quelques semaines plus tard. Le plus judicieux est de reprendre progressivement vos habitudes du matin et du soir. Votre cerveau sera ainsi prêt à travailler de nouveau de manière productive.
Par ailleurs, profitez-en pour effectuer toutes vos tâches administratives. Souvent remises à plus tard, le fait d’effectuer ces démarches quand vous en avez le temps vous soulagera grandement par la suite… N’hésitez pas non plus à prendre des rendez-vous si nécessaire et ainsi prouver votre sérieux aux administrations.
2. Faire le bilan de l’année écoulée
Avant de reprendre le travail, faites le bilan de l’année écoulée. La meilleure façon de le faire est de considérer le fait de répertorier les choses positives et négatives qui se sont produites au cours de l’année. Vous aurez ainsi une meilleure compréhension de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné.
Se remettre en question, et prendre du recul sur sa façon de travailler et son système d’organisation est essentiel. Cette rétrospective se révèle cruciale pour maintenir vos bonnes pratiques et améliorer celles qui se sont révélées être moins efficaces. Il s’agit donc d’analyser votre bilan : la comptabilité, les retours clients, la communication, et tous les autres aspects de votre activité.
Grâce à ce bilan, vous pourrez cibler vos priorités et vous fixer des objectifs réalisables pour l’avenir. Et sur la base de ces nouveaux objectifs, vous serez en mesure de déterminer les meilleures actions à mettre en œuvre pour les atteindre.
3. Une nouvelle année avec de nouveaux objectifs
Comme évoqué précédemment, le fait de dresser votre bilan annuel vous permet de mettre en avant de nouveaux objectifs réalisables. Ces nouveaux objectifs vous permettront ensuite de mettre en place une stratégie pour les atteindre. Veillez à ce qu’ils soient SMART. Cette méthode exige que les objectifs soient spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels.
En plus de vos objectifs SMART, veillez à bien définir des objectifs pour chaque aspect de votre activité : revenus et répartition des revenus, clients, rythme de travail, environnement de travail, etc.
Nous recommandons aussi l’utilisation de l’analyse SWOT afin d’établir une bonne feuille de route. Cela implique l’évaluation de vos forces, faiblesses, opportunités et menaces. Cette analyse vous permettra de faire une évaluation stratégique de votre entreprise. Il sera alors possible d’atténuer vos faiblesses en vous protégeant des risques, ou de réfléchir à la meilleure façon d’utiliser vos forces pour saisir les opportunités…
4. Adapter convenablement sa stratégie de communication
De nouveaux objectifs impliquent une nouvelle stratégie pour les atteindre, ce qui sous-entend une nouvelle stratégie de communication. Pensez à mettre à profit le mois de janvier pour retravailler au mieux votre présence sur vos réseaux sociaux professionnels et autres canaux de communication tels que le blog, la newsletter, le podcast ou autres.
Tout le monde le sait, le contenu est indispensable ! Bien pensé, de qualité et utile pour votre audience, il vous permet de valoriser votre expertise, de communiquer vos valeurs et de vendre. Comme il peut être considéré comme une tâche chronophage, pensez à élaborer votre stratégie en amont pour pouvoir vous lancer au plus vite.
En tant que freelance, il est essentiel de soigner constamment votre « persona branding« . Si vous le faites correctement, vous assurerez votre visibilité sur Internet, vous vous démarquerez de la concurrence et, finalement, vous attirerez l’attention de nouveaux clients.
5. Etablir un planning précis
Retrouver un rythme de travail harmonieux est plus facile à dire qu’à faire. Organiser et mettre à jour votre agenda de freelance pour les semaines et les mois à venir vous aidera à reprendre le travail en douceur. Commencez donc par dresser la liste de tous vos clients actuels, de toutes vos missions en cours et de toutes celles dont vous devez vous occuper prochainement. Il vous faut établir une liste de tâches à accomplir.
Dans cette liste, mettez toutes les tâches que vous avez à faire, classées par ordre de priorité. Grâce à cette liste, vous pourrez mieux gérer votre temps et établir un planning efficace. Ce planning sera votre document de référence pour l’année, ce qui suppose qu’il soit mis à jour régulièrement.
Nous vous conseillons vivement d’utiliser les outils disponibles sur Internet, tels que Google Calendar, Trello, Calendly ou Bubble Plan. Cette mise à jour de votre agenda vous permettra de faire le point sur vos clients et les projets en cours.
6. Mettre en place un meilleur espace de travail
L’espace de travail du freelance est un élément essentiel pour sa productivité. Vous y travaillez toute la journée, il faut donc le ranger de temps à autres. Et le meilleur moment reste le début de l’année.
Entretenir son espace de travail n’est pas une tâche annexe, bien au contraire. Avoir un espace de travail propre et organisé est propice à la réflexion et à la productivité. Prenez donc le temps de nettoyer, ranger et organiser votre bureau et tout ce qui s’y rattache.
Remettre encore et encore les choses à plus tard, par manque de temps ou de priorité, ne devrait pas être le quotidien d’un freelance. L’heure est donc venue de trier les mails, d’organiser vos dossiers sur votre bureau ou de vous occuper de toute la paperasse que vous avez laissé s’accumuler.
7. Développer ses compétences, et surtout en apprendre de nouvelles
Peut-être que les compétences dont vous disposez ne sont pas suffisantes pour les objectifs que vous vous êtes fixés pour la nouvelle année. Mais rassurez-vous, l’une des activités inhérentes au freelancing consiste à apprendre en permanence. Renforcer vos compétences est un must.
Tous les freelances doivent rester à jour, connaître les tenants et les aboutissants de leur activité, suivre les innovations du secteur, maîtriser les logiciels spécifiques au secteur, etc. Il s’agit là de véritables avantages concurrentiels, conçus pour vous démarquer des autres.
Il existe plusieurs façons de se former. Parmi lesquelles, vous pouvez suivre des formations approfondies, échanger avec des collègues plus avancés dans certains domaines ou participer à des événements gratuits tels que des séminaires ou des conférences, etc.
8. Relancer les clients, et en prospecter de nouveaux
Après avoir défini vos objectifs, votre stratégie, etc., il est plus que temps de reprendre contact avec vos clients. La nouvelle année est le moment idéal pour entrer en contact avec eux. La proactivité est essentielle pour fidéliser les clients et assurer des relations à long terme.
L’un des moyens que vous pouvez utiliser est l’envoi d’un e-mail pour leur souhaiter une bonne année par exemple. Il importe d’informer vos clients de votre retour de vacances, prêts à travailler à nouveau avec eux. D’un seul coup, ils se souviendront de vous et se montreront plus fidèles.
Mais n’oubliez pas que la nouvelle année est aussi le moment idéal pour recommencer à prospecter. Afin de trouver de nouveaux clients et de nouvelles missions à réaliser. Les prospects se remettent également au travail et commencent une nouvelle année. Mais attention, la prospection ne doit pas nuire à vos missions quotidiennes.
9. Effectuer une veille professionnelle
En tant que freelance, vous devez souvent vous tenir au courant des dernières tendances dans votre secteur. Surtout pour rester compétitif. Il faut savoir anticiper les besoins de vos clients et se tenir au courant des dernières évolutions. Et vous serez plus à même d’adapter votre offre et vos prix à ceux du marché, en fonction de ses évolutions.
Pour effectuer ces différentes mises à jour, vous devrez alors procéder à une veille professionnelle. Quelques heures suffiront pour être à jour. Le fait de mieux comprendre les évolutions de votre secteur et l’actualité de vos concurrents vous aidera énormément pour votre nouvelle année en freelance.
Sans oublier qu’une veille professionnelle vous permettra également de trouver de nouvelles idées, mais surtout de bonnes idées. Vous pourrez vous inspirer de l’actualité de vos prospects, clients, concurrents et autres, et améliorer votre offre en conséquence !
10. Trouver vos nouvelles missions sur Upway.IO
Après avoir défini vos nouveaux objectifs et votre stratégie globale, le moment est venu de rechercher de nouvelles missions en freelance. Et si vous trouviez vos missions facilement, rapidement et efficacement, sur Upway.IO ?
C’est dans le but de simplifier la vie des freelances mais aussi de les soutenir dans leur travail, qu’a été créée la plateforme Upway.IO. Alliant l’humain et le digital, Upway.IO met en relation des freelances en informatique et des entreprises. C’est un outil tout en un : messagerie interne, édition de CRA et gestion des factures.
La création d’un profil sur Upway.IO est un jeu d’enfant. Vous y découvrirez ensuite toutes les missions qui correspondent le mieux à votre profil. De plus, vous bénéficiez de l’accompagnement de nos experts, qui se mobilisent pour que chaque mission soit réalisée dans les meilleures conditions.
Cette liste est évidemment non exhaustive, car chacun est différent. Mais dans tous les cas, vous voilà paré pour commencer cette nouvelle année 2023 du bon pied !
Vous cherchez une mission en freelance ?
Passez-donc par Upway.IO !
