La procrastination a généralement mauvaise réputation. Si nombreux considèrent cela comme de la fainéantise, c’est plus compliqué que cela. En fait, c’est un mécanisme psychologique similaire à l’addiction : reporter à plus tard une tâche difficile pour en privilégier une, pour obtenir une gratification immédiate. Alors, comment combattre la procrastination en freelance ?
Avant de vous donner nos conseils pour combattre la procrastination en freelance, sachez que cela est généralement causé par de l’anxiété ou une paralysie face à des tâches compliquées. Et c’est loin d’être exceptionnel pour un freelance ! Alors, relativisez… Il suffit de se reprendre un peu et de changer ses mauvaises habitudes. Pour tout savoir, continuez votre lecture.
Essayez d’identifier les raisons de votre procrastination...
Ok, vous avez tendance à procrastiner et cela vous empêche de travailler comme vous le voudriez. Mais comme nous l’avons expliqué au début, il peut s’agir d’un symptôme pour un mal plus profond. Et ainsi découler de besoins particuliers :
- De changer d’air : parfois il est important de s’accorder des pauses pour mieux repartir.
- De changer d’habitudes : contrer les récompenses immédiates est parfois indispensable, aussi faudra-t-il reprendre un rythme équilibré et fournir plus d’efforts.
- De s’organiser : le temps file, et parfois très vite, alors pour être sûr de ne pas se mettre trop en retard, pensez à bien vous organiser est important.
- De s’entourer : se sentir isolé fait partie des obstacles à un travail productif, aussi est-il possible que vous ressentiez le besoin de vous rapprocher d’une communauté qui pourrait donner du sens à vos missions.
- De trouver un sens : très actuelle, la quête du sens au travail peut prendre beaucoup de place et vous empêcher de travailler comme vous le voudriez. C’est donc également un élément à considérer.
En tout cas, sachez que les raisons peuvent être nombreuses. Et chacun possède les siennes. L’important étant de faire une introspection pour essayer d’identifier celles qui vous sont propres et ainsi contrer la procrastination.
Afin de vous donner des objectifs à court et long terme
Envisager une activité professionnelle avec des missions épanouissantes à 100%, 24h sur 24h, relève généralement d’une exception. Alors si vous rencontrez des difficultés pour vous motiver à commencer une tâche, envisagez de vous fixer des objectifs à court et long termes. Grâce à cette technique, vous serez en mesure de mieux gérer votre anxiété.
En effet, si vous préférez fixer des objectifs lointains, il y a de fortes chances pour que vous n’arriviez pas à faire le lien entre fierté d’avoir atteint vos objectifs et la tâche que vous devez accomplir aujourd’hui. Penser que vous avez encore le temps n’est pas une bonne attitude à adopter, ce sont bien les actions d’aujourd’hui qui influencent votre réussite de demain.
Alors plutôt que de voir uniquement sur le long terme et de rencontrer des difficultés à vous projeter, fixez-vous des objectifs plus proches sur le court terme. Par la même occasion, vous pouvez découper un projet en plusieurs petites tâches. Il sera alors beaucoup plus facile de vous rendre compte de votre avancement et de vous y mettre concrètement.
Mettez en place une to-do list régulière
Ensuite, pour combattre la procrastination du freelance de la meilleure manière, il faut tout simplement mettre en place une to-do list régulière. Si cela est une évidence, pensez tout de même à miser sur des objectifs réalistes et réalisables. En freelance, nous jonglons généralement entre beaucoup de tâches différentes pour nos clients et notre propre entreprise. Et comme c’est très facile de s’y perdre, prenez le temps de noter à l’avance chaque chose que vous devez effectuer plutôt que de vous en souvenir au dernier moment.
Ainsi, l’une des meilleures méthodes pour pallier la procrastination consiste à se fixer un maximum de 3 à 4 tâches à réaliser chaque jour pour avancer vers des objectifs définis. Car vous surcharger serait complètement irréaliste et décourageant. D’un jour à l’autre, il peut très bien s’agir des mêmes tâches mais cela peut également varier.
La meilleure méthode consiste donc à organiser sa journée en différentes tâches, de façon à y voir clair et à apprécier votre avancement. Et ce, dès la matinée entamée ! En tout cas, pour être efficace, rien ne vaut un environnement propre et bien rangé. Cela favorisera forcément la concentration. Surtout si vous êtes en télétravail.
Faites des bilans journaliers et hebdomadaires pour une meilleure planification
Nous voudrions bien savoir ce qu’il y a de plus satisfaisant que de cocher une case lorsqu’une tâche est enfin finalisée ! Pour rester motivé et contrer sa procrastination, il est donc vivement recommandé de bien noter son avancement, soit sur un joli carnet, un post-it ou sur votre calendrier web. Donc, d’une part, notez bien toutes vos tâches à accomplir pour la semaine, pour chaque jour de la semaine, et barrez-les ou surlignez-les quand elles sont réalisées.
Par ailleurs, conservez bien toutes ces listes. Elles vous seront précieuses pour faire le point, régulièrement, sur votre productivité. Véritable arme pour combattre la procrastination pour les freelances, un did-list permet de mieux apprécier ses réussites. Et, in fine, s’auto-motiver ensuite pour poursuivre cet élan. Au-delà, c’est un outil pratique pour planifier sa journée du lendemain.
C’est l’un des conseils les plus efficaces car plus vous profiterez de plaisirs immédiats liés à votre travail, plus vous combattrez la procrastination en freelance !
Sans oublier l’importance de prendre de vraies pauses
Car il est indispensable d’éloigner toute distraction pour rester focus dans son travail, il faut savoir prendre des pauses quand cela s’avère nécessaire ! Il ne faut pas vous surmener non plus. Donc, après avoir éloigné toutes les distractions possibles imaginables, accordez-vous des temps de pause dans l’emploi du temps que vous avez élaboré.
Vous n’êtes ni un robot, ni une machine, il n’est pas nécessaire de vous noyer de tâches à accomplir. Bien au contraire. Tout le monde aspire à des pauses différentes : boire un café avec un ami, regarder une bonne série, aller marcher dehors seul ou accompagné… Vous avez l’embarras du choix. Mais, il est important de savoir s’arrêter pour mieux redémarrer.
A savoir que pour rester dans une dynamique de productivité, et ne pas procrastiner, il importe de noter chacune de ces distractions dans son agenda. Et d’accorder un créneau précis à chaque moment de pause : 30 minutes de pause toutes les 2 heures par exemple. Comme ça, si l’envie de procrastiner vous assaille, il vous suffira de penser à votre pause
C’est parti mon kiki !
Il est venu le moment de passer à l’action ! Et, pour commencer sur de bonnes bases, facilitez-vous la tâche au maximum. Car il est facile de vouloir combattre la procrastination en freelance mais plus compliqué de commencer concrètement une nouvelle routine plus productive. Cela commence d’ailleurs par des choses toutes simples : désactiver les notifications, mettre le mode avion ou encore couper ses mails, etc.
Nombreuses sont les possibilités pour vous faciliter la tâche ! Alors let’s go !
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